Å bruke iCloud er en morsom ting. Sikkerhetskopiene og fillagringen kan være så sømløs at du ikke legger merke til det. Selvfølgelig når iCloud går ned (som de sjeldne gangene Dropbox går ned) merker du virkelig når ting ikke fungerer. Med hver Apple-ID får du 5 GB gratis lagringsplass for filer, dokumenter, innstillinger og sikkerhetskopier. At 5 GB kan komme langt, hvis du vet hvordan du holder ting trangt og vet hvordan du rydder ting - og ikke mister dem i prosessen. Det er det dette skal handle om.
Slik viser jeg deg hvordan du kan sjekke hvilke apper som tar mest plass, hvordan du frigjør den plassen (uten å miste ting) og hvordan du administrerer iCloud-sikkerhetskopien din, slik at du bare kan sikkerhetskopiere det du trenger.
Hva teller ikke
Før vi går inn på hva som kan ta opp all plassen i iCloud-kontoen din, la oss se nærmere på hva Apple sier ikke teller med på lagringen din:
- Hvilke apper, bøker, musikk, show eller filmer du har lastet ned eller kjøpt. Denne informasjonen er egentlig bare en oversikt over hva du har lov til å laste ned igjen om nødvendig.
- iTunes Match sanger. Hvis du abonnerer på iTunes Match, teller ikke sangene, selv de som er lastet opp som Apple ikke allerede har
- Bildestrøm. Dette er interessant, men husk at Photo Stream egentlig bare er de siste 1000 bildene de siste 30 dagene. Bildene finnes allerede på en enhet (noe som vil ta plass) Så Apple føler ikke behov for å telle bildene mot kvoten din ..
Akkurat der er det mange ting du bruker iCloud til og kanskje ikke engang har tenkt på det sånn. Selv fjerner jeg og laster ned apper, bøker og media hele tiden for å spare plass på iPad mini. Det er ganske kult at filmen eller boken jeg ikke trenger å ha hatt på nå kan lastes ned på noen sekunder til minutter.
Hva teller
Nå for den viktige delen. Hva teller mot din plassfordeling på iCloud. Det ville være lett å si “bare alt annet”, men her er noen av tingene som tar plass på iCloud:
- App-innstillinger. Helt ærlig, disse kommer ikke til å ta for mye plass, så jeg vil ikke svette dette.
- Dokumenter. Dette kommer til å bli en som kryper opp på deg. For det er ikke bare dokumenter du oppretter og lagrer på iOS, men på din Mac eller PC også . Til høyre, med forhåndsvisning, TextEdit, iWork-apper og flere apper lagt til i listen hele tiden, kan du velge å lagre disse dokumentene lokalt eller gjennom iCloud. Mange apper (som iWork-apper) gjør iCloud til standardplassering for nye filer, selv om du oppretter dem på Mac-en. Jada, veldig nyttig hvis du starter en Keynote-presentasjon på Mac-en, lagrer du til iCloud, deretter avslutter du på iPad og e-post fra iPhone. Imidlertid kan disse begynne å legge opp hvis du ikke er forsiktig.
- iCloud e-post. Jeg var ikke klar over at Mail tok opp 5 megs plass i iCloud-kontoen min. Slettet noen få (som tre) meldinger, tøm søppel og det var tilbake til noen kb.
Nå som vi har et grep om hva som ikke teller med lagringskvoten, la oss få tak i plassen du bruker og hvordan du kan håndtere den.
Trim ekstramateriale og ha mer plass til de gode tingene
Nøkkelen her er:
- Å vite hvor du finner det som tar plassen
- Hva du kan slå av i sikkerhetskopier
- Slik flytter du rundt filer
- Hvordan gjenvinne plassen for andre ting (for eksempel sikkerhetskopiere flere enheter til iCloud)
Trinn en: hvor du skal se
Denne delen er enkel. Gå til Innstillinger -> iCloud, og trykk deretter på Administrer lagring. Dette lar deg se hva som tar mest plass og hvor du vil komme tilbake for å fjerne ting. Fra denne skjermen, hvis du tar sikkerhetskopi av iPhone eller iPad til iCloud, hvor du kan administrere lagring. Fra denne skjermen (bare de beste appene) har jeg ikke mye lagret i iCloud. Jeg prøver å reservere mesteparten av plassen for sikkerhetskopiering.
Hva du skal ta sikkerhetskopi av
Så hva sikkerhetskopierer jeg til iCloud? Ikke veldig mye (med tanke på plass, innstillinger er en annen sak). Jeg prøver å ikke la apper sikkerhetskopiere data til iCloud hvis de ikke trenger å sikkerhetskopiere (som Instapaper, jeg kan alltid laste ned disse artiklene på nytt). I hovedsak sikkerhetskopierer jeg filer som jeg opprettet på enheten min, som ikke allerede er synkronisert eller sikkerhetskopiert andre steder. Fordi jeg bruker Dropbox Camera-opplasting for bildene mine, trengte jeg ikke sikkerhetskopi av filene. Jada, jeg holder bare den siste måneden på bilder i Dropbox, men resten arkiveres til en ekstern stasjon som er sikkerhetskopiert til skyen. Ikke bekymret der. I utgangspunktet må du ikke sikkerhetskopiere noe som enkelt kan lastes ned og sikkerhetskopieres andre steder. For eksempel iRig-opptaker. Jeg har opptak der inne som ikke er andre steder, og jeg vil ikke miste dem, så de er sikkerhetskopiert. Når jeg har overført dem fra min iPad, flytter jeg dem. Inntil da, iCloud.
Å trykke på "Vis alle apper" vil ikke bare vise deg hva som er (og ikke) som er sikkerhetskopiert, men hvor mye sikkerhetskopieringsplass den appen bruker. Husk at noen ting som spilldata kan være vonde å miste, men ikke tragiske. Å miste skisser fra Paper eller Sketchbook Pro kan imidlertid være hjerteskjærende, så velg med omhu.
Og bare fordi du velger å ikke ta sikkerhetskopi av noe, betyr ikke det at filene blir fjernet fra iPad-en, de fjernes bare iCloud-sikkerhetskopien din, og du kan alltid velge å sikkerhetskopiere dem senere.
Selvfølgelig hvis du velger å ikke ta sikkerhetskopi av noen filer og du må gjenopprette fra en sikkerhetskopi ...
Sletter andre appdata
Det er her du må være forsiktig. Når du ser under "Administrer lagring" tar mest mulig plass, før du trykker på appnavnet, trykker rediger og sletter dataene, må du vite hva du sletter . Ta Keynote. Jeg holder presentasjoner som jeg holder i Keynote (ofte holder jeg foredrag fra min iPad). Det er imidlertid ganske sjelden at Keynote-eksemplaret er det eneste eksemplaret. Faktisk er det ofte bare den endelige versjonen som jeg avsluttet på Mac-en min, lagret i Dropbox, og åpnet fra Dropbox til Keynote på iPad-en. Det er ganske trygt å slette presentasjonene.
Mens jeg undersøkte iCloud online fant jeg imidlertid en haug med Pages og Numbers-dokumenter som jeg ikke tror har Dropbox-kopier. Før jeg sletter dem, skal jeg sørge for at jeg har kopier staset i Dropbox eller et eller annet sted.
Selv om du kan frigjøre lagringsplassen fra Administrer lagringsinnstillinger, anbefaler jeg bare at du gjør det for apper som du er sikker på at du bare sletter innstillinger eller noe for. Slik sletter du filene (frigjør plassen) fra Administrer lagring.
- Trykk på navnet til appen du vil tømme dataene fra
- Trykk på Rediger-knappen i øverste høyre hjørne
- Enten sletter du enkeltdokumenter (avhenger av appen) eller sletter alle dataene (stor rød knapp nederst).
Det er det. Igjen, vær forsiktig med å slette filer til du er sikker på at du ikke trenger dem eller har kopier andre steder. Min anbefaling er å besøke den aktuelle appen og se hva eksportalternativene er. Jeg foreslår at Dropbox er det første alternativet, men e-post eller til og med iTunes kan også fungere også. Hvordan du får filer ut av en bestemt app, avhenger av den appen. For iWork og iLife-apper er eksport til iTunes sannsynligvis det sikreste og enkleste alternativet, men å gå gjennom iCloud.com kan også være et solid alternativ.
Hva får dette deg?
Jeg trodde jeg hadde et godt grep om det jeg lagret i - og sikkerhetskopierte til - iCloud, men mens jeg jobbet med dette hvordan jeg fant ut, tok jeg sikkerhetskopi av mange innstillinger og ting fra min iPad 4 som jeg ikke trenger til. Mellom å fjerne filer som jeg ikke trengte fra iCloud (og jeg fremdeles har mer å sjekke), frigjorde jeg nok plass til at jeg kunne slå på iCloud-sikkerhetskopier for min iPhone og iPad mini. Jepp, jeg må følge nøye med på hva som blir lagret og sikkerhetskopiert til iCloud på alle enhetene mine, men nå er enhetene mine sikkerhetskopiert til iCloud.
Du kan helt sikkert strekke deg til at 5 GB Apple gir deg en lang vei hvis du følger med på hva du sparer og hva du sikkerhetskopierer.