Varsler kan være både en velsignelse og en forbannelse. Når de brukes på feil måte, kan de stjele fokuset ditt vekk fra de tingene som virkelig betyr noe for deg, og gi en distraksjon som du virkelig ikke trenger. På den annen side, når de brukes riktig, kan de være en enorm velsignelse for produktiviteten din.
Med iOS og sitt varslingssenter dukker disse fallgruvene og fordelene langt oftere opp enn vi er vant til. Nesten hver app vi installerer spør om vi ønsker pushvarsler. Generelt alle lagerappene (e-post, meldinger, påminnelser, osv.) Som kan varsle deg ... gjør og omtrent som et papirsystem som egentlig aldri har blitt arkivert riktig, eller et papirløst system med filer digitalt strødd overalt, kan Notification Center bli et skikkelig rot.
Jeg er her for å vise deg hvordan du rydder opp i det rotet og bruker iOS-varsler - på riktig måte.
(Jeg har ikke tenkt å dykke inn og skrive om skiltikonene som jeg skrev om tidligere denne måneden. Du vet allerede min holdning til det, så la oss bare si for å unngå overflødighet at merket blir slått av på hvert trinn av dette stykket.)
Bli kjent med varslingssenter
Noe av det første du bør gjøre - og likevel en av de få tingene folk faktisk gjør - er å bli bedre kjent med Notification Center fra start. Du finner den under Innstillinger, som ligger rett under “Ikke forstyrr” -området på iOS 6 eller nyere. (Merk: Dette innlegget diskuterer i stor grad funksjoner som er tilgjengelige i iOS 6, men hvis du bruker iOS 5, bør du være i stand til å pakke hodet rundt det meste av det jeg skal diskutere.)
Før vi går inn på varslingsinnstillingen, er det viktig at du ser på hovedinnstillingen Ikke forstyrr og sørger for at den er satt til “av” -posisjonen. Dette kan virke motintuitivt for noen av de andre forslagene jeg har kommet med om å være mer effektive og effektive med iOS-enheten din, men du vil se hvordan vi finpusse innstillingene dine Ikke forstyrr når vi beveger oss sammen i dette stykket.
Når du er inne i varslinger (som du kan komme til ved å berøre kategorien Varsler på hovedinnstillingsskjermbildet), ser du en rekke alternativer øverst på skjermen. Først opp er ikke Forstyrr-fanen.
Ikke forstyrr
Gå inn i den fanen, så ser du flere alternativer som du kan velge mellom for å finpusse innstillingene for ikke forstyrr på et mye mer detaljert nivå. Jeg anbefaler på det sterkeste at du setter en plan for tidslinjen Ikke forstyrr. For eksempel vil ikke min iPhone forstyrre meg mellom 23:00 og 07:00. Hvis du hadde slått på Ikke forstyrr i hovedinnstillingene, vil det overstyre denne planen. Problemet med å overstyre denne planen er at mange glemmer at de faktisk har overstyrt den. Du vil savne viktige varsler fra appene du virkelig bryr deg om hvis du ved en feiltakelse forlater Ikke forstyrr på en lengre periode.
Hvis du vil slå av varsler utenfor tidsplanen for ikke å forstyrre, bare slå sidebryteren på iOS-enheten din til lydløs (eller vibrering), slik at du enkelt kan snu bryteren når du er i stand til og villig til å motta varsler igjen .
Som du kan se tillater jeg anrop fra favorittkontaktene mine, selv når Forstyrr ikke. Jeg tillater også gjentatte samtaler, bare i tilfelle et nødanrop kommer fra en av kontaktene mine som ikke er merket som favoritt. Du kan bestemme om du vil at favorittkontaktene dine skal nå deg, eller velge den fanen og velge mellom Alle, Ingen eller noen av gruppene du har satt opp i Kontakter. Jeg vil foreslå å holde deg med favoritter, fordi du har dem der av en grunn, ikke sant?
Du kan angi tidsplanen for hva som passer deg best. Men jeg foreslår at du planlegger det slik at du kan få en god natts søvn eller få gjort uavbrutt arbeid (si ingen varsler fra 21 til 17 annet enn telefonsamtaler fra favorittkontakter, for eksempel). Do Not Disturb er et utrolig verdifullt tilskudd til iOS 6, og hvis du bruker det effektivt, vil du se at det vil hjelpe deg med effektiviteten din - og effektiviteten din også.
Sortere apper
Når du går tilbake til hovedskjermbildet, vil du se at du kan sortere appene dine enten "Manuelt" eller "Etter tid". Jeg har sortert etter tid fordi jeg ikke vil fikle med disse appene innenfor hovedvarslingsområdet. Det gjør jeg når jeg dykker litt dypere ned på menyen.
Imidlertid, hvis du ønsker å sortere dem manuelt, vil jeg foreslå at du plasserer appene du ønsker å motta varsler fra nærmest toppen og deretter senke dem deretter. I de fleste tilfeller vil du ikke en gang legge merke til hvilken rekkefølge de kommer mot deg, men hvis du vil sortere dem spesifikt på en måte som appellerer til deg, så er manuell sortering veien å gå.
Dykking dypere
Under sorteringsområdet er det som kan kalles "kjøttet" av iOS-varsler. I dette området kommer du til siden som forblir i varslingssenteret, og hva som går ut. La oss diskutere hva slags typer apper som alltid skal forbli i varslingssenteret, uansett hvilken app du bestemmer deg for å bruke for å oppfylle den typen.
- Kalender: Denne typen app (mitt valg er Agenda) vil sørge for at du blir påminnet om viktige avtaler eller møter du har møtt opp. Å få varsler for disse er ideelt å holde deg forberedt og planlagt.
- Meldinger: Siden du mottar meldinger generelt fordi noen ønsker å nå deg på en ganske rask måte, er det en god idé å ha disse aktive i varslingssenteret.
- Telefon: Hvis du bruker en iPhone, er det en god ide å ha dette i varslingssenteret. På den måten kan du sørge for at du ser eventuelle anrop du har gått glipp av (og se etter talemeldinger som de kan oppstå) i løpet av dagen. Det betyr ikke at du trenger å svare på telefonen hvis du er i midten av noe, men å bli varslet om hva som kan ha skjedd mens du fokuserte på noe annet, er ikke en dårlig idé.
- Oppgavehåndteringsapper: Mange oppgavehåndteringsapper fungerer i Notification Center, og det er ganske bra å ha den aktive. Det vil minne deg når ting kommer opp - eller når du trenger å starte - bestemte oppgaver eller prosjekter. Igjen, ideen er å bli mer effektiv og effektiv med iOS-enheten din, og å ha en oppgavehåndteringsapp som fungerer med Notification Center vil hjelpe den ideen til å bli utfylt.
Her er noen lyster som kan forbli i varslingssenteret, men vi må virkelig være begrenset for at du ikke blir distrahert av så lett.
- Programmer for sosiale nettverk: Selv om disse kan være en hjelp hvis du forventer en slags korrespondanse gjennom dem, hvis de dominerer varslingssentralen din, kan de bli ganske kjedelige. Jeg vil være feil på siden av forsiktighet og bare holde en aktiv i varslingssenteret - hvis det. Utløseren til at den ene appen er aktiv vil bety at du begynner å sjekke ut noen av de andre, noe som ikke er det verste i verden når du administreres ordentlig.
- Påminnelsesapper: Det er flere varianter av apper av påminnelsestypen, ikke minst av den er lagerpåminnelsesappen som følger med iOS 6. Hvis du skal holde dem aktive i varslingssenter, må du sørge for at du bruker dem - og bruker dem regelmessig. For eksempel holder jeg Checkmark, 30/30, EISENHOWER og My Minutes aktive i Notification Center, ettersom det er arbeidsflyt-apper som jeg bruker regelmessig. Men påminnelser er ikke aktive. Så finn appen (eller appene) av påminnelsestypen som passer for deg, og kuratér dem etter behov.
- Mail: Jeg vet, ikke sant? Finn meg ut. Ved å lese e-postprogrammet ditt i Notification Center fullt aktivt, kommer du til å stjele fokus fra de tingene du skal gjøre når som helst. Turen til å sjekke e-posten din vil være for sterk. Men bare fordi du ikke har lagt post som et aktivt varslingssenter, betyr ikke det at du ikke kan ha varsler for e-post. Jeg bruker en tjeneste som heter AwayFind, som (på det mest grunnleggende) gir meg beskjed når spesifikke mennesker kommer i kontakt med meg. VIP-funksjonen til Mail fungerer også den samme. Du kan drille deg dypere ned i postinnstillingen i varslingssenter og gi beskjed om hvilke kontoer du vil høre fra, og hvordan du vil høre fra dem. Jeg har VIP igjen med bannere aktive. Det er det. Og for meg er det alt du bør ha også.
Til slutt, her er de som ikke trenger å være i varslingssenteret med mindre de er avgjørende for arbeidet / livet ditt.
- Game Center: Ikke la enheten fortelle deg når det er på tide å spille. Du forteller enheten når det er på tide å spille.
- Fitness-apper: Oppgavehåndteringsappen din skal gi deg beskjed om at du må trene. Kalenderappen din vil fortelle deg når. Mindre er mer i varslingssenteret, så la treningsappen gå ut av den.
- Media-apper: på samme måte som spillsenteret ikke skal fortelle deg når det er på tide å spille, å vite når en ny podcast-episode er lastet opp eller et bilde har blitt lagt til i Photo Stream er ikke akkurat produktiv.
Ingenting annet enn bannere ... Lyder, merker, varsler og bannere
Jeg vil holde denne delen kort.
- Bannere er for alle tingene.
- Lyder er for veldig viktige ting.
- Merker og varsler er for ingen av tingene.
Varsler lar deg ikke komme deg videre uten å håndtere varselet. Et varsel er et varsel mer enn noe annet, ikke en kommando (Varslingssenter kaller faktisk varsler og bannere med navnet “Alert Styles”).
Ikke la enheten styre deg.
Slå av varsler på alle appene, enten de er i eller ikke i varslingssenteret. Husk at bannere ikke er varsler. Bannere dukker opp og blekner deretter. Varsler du må takle for å komme deg videre.
Elementer av synlig låseskjerm bør være begrenset til følgende typer apper:
- Kalender
- Oppgavestyring
- VIP Mail / AwayFind
- meldinger
- telefon
Du trenger ikke tilgang til arbeidsflytapper via låseskjermen din, og heller ikke apper for sosiale nettverk.
Ikke i varslingssenteret
Apper som ikke er i varslingssenteret Bare fordi en app ikke er i varslingssenter, betyr ikke det at den ikke får et varsel av en eller annen art tilknyttet den. En enkel regel å huske om apper som ikke er i varslingssenteret er denne: slå av alle typer varsler.
Hvorfor?
På den måten er du tydelig på hva som kommer til å komme med et varsel av noe slag og hva som ikke vil. Selvfølgelig kan du flytte noen av disse appene til varslingssenter på et eller annet tidspunkt, men en generell regel på den fronten er at hvis du legger noe i ... så burde du ta noe ut.
Nøkkelen til å håndtere iOS-varsler på riktig måte er å huske at du har ansvaret.
Ja, du installerer flere og flere apper som har tilgang til varsler, men nøkkelen er å administrere varslene slik at du kan styre tiden din bedre. Ideen bak Notification Center er å hjelpe deg, ikke å skade deg.
Å sette den opp riktig vei vil gå langt i å sørge for at den gjør mye mer av førstnevnte og neppe noen av sistnevnte.
Dette kan være noen ekstreme synspunkter (som ingen merkeindikatorer), men noen ganger må du trekke en strek i sanden for produktivitetens skyld. Hvordan administrerer du varslingssenteret ditt?