E-post har blitt en konstant del av de fleste menneskers liv. Noen bruker først og fremst e-post for arbeid, andre kan bruke den til å kommunisere med venner og familie lokalisert over hele verden. Uansett hvilken grunn du bruker e-post, er faktum e-post viktig. Og når noe er viktig, vil du kunne bruke det effektivt og raskt. Mail på iOS 9 og spesielt på iPhone 6s og iPhone 6s Plus, har gjort noen store forbedringer. Disse forbedringene hjelper deg med å bevege deg rundt i innboksen enklere og ha handlinger for å sikre at alle daglige gjøremål blir gjort så raskt som mulig.
25 Mail-tips for iPhone og iPad: Gjør mer, bedre
Vi har samlet noen av de beste iOS 9 Mail-tipsene som vil gjøre bruk av appen mer intuitiv, og oppgradere ditt nåværende ferdighetssett til pro-status - Sjekk den ut.
1. Markering og svar
Når du sender skjermbilder frem og tilbake mellom gruppemedlemmene, er det avgjørende for produktiviteten å ha kommentarer mens du er på farten. Det er her Mail's Markup-funksjon kommer inn. Med Markup kan brukere legge til tekst, signaturer, forstørre seksjoner og trekke på vedlegg i Mail-appen. Nå har den nyttige funksjonen blitt lagt til Mail for iOS 9.
Bruke markering og svar
For å bruke Markup, finn et vedlegg i en e-post. Hvis vedlegget er innebygd i meldingens hoveddel, trykk og hold på bildet for å få frem menyen. Hvis en e-postadresse har et klassisk vedlegg, åpner du vedlegget normalt, og trykk og hold inne for å få frem menyen der du deretter velger Markering og svar (ikonet ser ut som en koffert ... eller lunsjboks).
2. Last ned vedlegg
Nedlasting av vedlegg er noe å forvente når du arbeider med e-post. Men inntil iOS 9 var det ikke mulig å laste ned vedlegg til iPhone eller iPad. Jeg vet, ikke sant? Så i et bedre-sen-enn-aldri trekk brakte iOS 9 endelig muligheten til å laste ned og legge ved filer i Mail-appen - vel slags. Du kan lagre filer på iCloud Drive.
Laster ned et vedlegg
Sveip til delingsarket til du ser ikonet Lagre vedlegg . Trykk på ikonet, så blir du ført til iCloud Drive. Velg hvor du vil lagre filen, og trykk på Flytt til dette stedet .
3: Legg til vedlegg
Du kan også legge til vedlegg til en e-post så lenge den er lagret på iCloud Drive.
Legge til et vedlegg
For å gjøre dette, trykk og hold inne i en melding og velg Legg til vedlegg. Velg vedlegget fra Drive, legg det til i meldingen og send den av.
4. Pek og pop
Peek and Pop er en fin ressurs for å jobbe innenfor bestemte applikasjoner. Jeg vil hevde at Peek and Pop er mest nyttige når de brukes med iOS 9 Mail-appen.
Forhåndsvisning
Med Peek and Pop kan du forhåndsvise innsiden av en melding uten å ha lest den. Dette er en enorm bonus kontra å lese en melding og deretter merke den som ulest. De gestbaserte funksjonene tilfører et lag med kompleksitet til appen, og gir verdi og hastighet til vanlige sveipbevegelser.
Merk, arkiver og søppel
Du kan også merke som lest, arkivere og søppel e-postmeldinger mens du er i Peek-visningen. Mens du fremdeles holder fingeren på skjermen, sveiper du høyre til enten Arkiver eller Papirkurv en e-post eller sveiper til venstre for å merke den e-posten som Les / ulest .
Ta opp menyen
Mens du fremdeles holder fingeren på skjermen, sveiper du meldingen for å få frem menyen. Menyalternativene lar deg svare, videresende, merke, varsle (se trinn 26) og flytte e-postmeldingen du kikker på.
5. Sveip for å skjule utkast
Når du skriver et utkast er det noen ganger nyttig å se innboksen eller forrige e-postmelding du så på. I stedet for å trenge å lukke utkastet helt, kan du nå ganske enkelt dra utkastet for å avsløre elementene bak det. Hvis du trykker på utkast-banneret, kommer det opp igjen.
6. Overlevering
Med Handoff kan du starte en på en enhet og starte hvor enn du slapp fra en annen enhet. Så hvis du starter en e-post på Mac-en din (Yosemite eller nyere), kan du enkelt fortsette på iPhone eller iPad.
7. Legg til VIP
For de som kanskje ikke vet det, står VIP for veldig viktig person. Og noen ganger trenger VIP-er den ekstra oppmerksomheten. Kanskje det er sjefen din eller legen din, men uansett hva VIP-en din vil, vil Mail opprette en egen mappe og legge til separate varsler for enhver VIP-avsender. Hvis du vil gjøre en avsender til en VIP-post, finner du en melding fra en avsender du vil legge til i VIP-listen din. I e-posten trykker du på kontaktnavnet i overskriftsdelen, etterfulgt av trykk på Legg til VIP.
Du kan også legge til en VIP fra Kontakter-appen på telefonen. Åpne Mail-appen og finn VIP i hoveddelen. Dette er åpne kontakter, der du vil velge hvilket navn du vil være oppført som VIP. Denne kontakten må selvfølgelig ha en e-postadresse inkludert i informasjonen.
8. Proaktivt søk
Proactive Search er veldig lik lignende Spotlight. Sveip helt til høyre for å avsløre det proaktive søkeområdet på iPhone eller iPad. Her kan du søke dypt inn i iPhone-systemet ditt. Bare skriv inn noen nøkkelord fra en melding og e-postadresse, eller til og med en emoji for å finne en e-post uansett hvilken e-postkonto den befinner seg i. Ved å bruke Proactive Search kuttes det ned tiden folk bruker på å søke på de mange postkassene sine for å prøve å finne en bestemt budskap.
9. Raskt tilgang til utkast
Du får raskt tilgang til utkastene dine ved å tappe og holde inne ikonet Skriv. Dette vil samle opp alle de nåværende og nylige utkastene på tvers av e-postprofilene dine. Trykk på en e-postmelding for å hoppe tilbake til utformingen av utkastet.
10. Formater tekst
Hvis du vil legge til understrek, fete visse ord, eller formatere e-posten din på en rekke måter, kan du gjøre det ved å velge teksten din og få frem formateringsalternativene. E-postmeldinger på telefonen trenger ikke å være ren tekst hele tiden.
11. Bruk gester
Når du er inne i innboksen din, kan du bruke bevegelser til å manipulere innboksen. Skyv til høyre for å merke som lest eller ulest, og skyv til venstre for å få frem flere alternativer. Du kan også trykke på More-knappen for å få frem flere alternativer.
12. Endre gestalternativer
Du trenger heller ikke være med standardinnstillingene for bevegelser hvis du ikke vil. Gå over til Innstillinger -> E-post, kontakter, kalendere og finn Sveipalternativer . Trykk på alternativet du ønsker å endre, og velg et alternativ i følgende meny.
13. Slett alle
Du kjenner til det sjeldne stedet som veldig få mennesker når med ren, ufiltrert fred? Det er slik det føles å ha innboksen din på null, nada, ingenting. Jeg har ikke hatt innboksen min på null siden videregående. Men du kan enkelt slette hele innboksen i bulk. Du kan ikke slette e-postmeldinger fra alle innboksene, men du kan slette e-postmeldinger fra din individuelle innboks som Hotmail, Yahoo eller Gmail. Bare trykk på Merk alle eller Flytt alle og send dem til søpla. Serenity endelig.
14. Åpne zip-vedlegg
I likhet med å åpne vedlegg, kan du også åpne zippede filer uten behov fra en tredjepartsapp. Så lenge den zippede filen er noe enheten din kan lese og vise, bør du være god å gå.
15. Korte navn og kallenavn
Hvordan navn vises kan være enten veldig nyttig eller veldig forvirrende. Vis fulle navn, bare etternavn eller korte navn er alle mulige innstillinger som du kan velge for e-postens innboks. Hvis du vil endre hvordan navn vises, kan du gå til Innstillinger- appen -> E-post, kontakter, kalendere > Kontakter og aktivere alternativene du ønsker.
16. Omorganiser, fjern og legg til postbokser
Mail har muligheten til å lagre flere postbokser. For eksempel kan jeg legge søppelpostkassen fra Gmail-en til hovedsiden. Eller hvis jeg ikke liker den innmerkede innboksen, kan jeg fjerne den også. Det er ganske enkelt å gjøre.
Hvordan omorganisere, fjerne og legge til postbokser
- Trykk på Rediger-knappen øverst til høyre på hovedmenyen
- Dine nåværende postkasser vil ha en blå sjekk. Hvis du vil fjerne en, bare trykk på avmerkingen
- Hvis du vil legge til en postkasse, finn den du ønsker og trykk PÅ det blå avmerkingen.
- Du kan også flytte ordren med griperen
17. Lag m ultiple “fra” adresser
Du kan opprette flere "fra" e-postadresser under en enkelt konto. For å velge hvilken av disse som skal brukes som "Fra" -adressen i e-postmeldinger, åpner du Innstillinger -> E-post, kontakter, kalendere -> Din konto -> Konto -> E-post, og du bør se en liste over alle e-post-ID-ene. Hvis du trykker på e-postfeltet igjen, kan du velge standard “Fra” -adresse.
Merk: at hvis du konfigurerer en Gmail-konto ved å bruke Google-alternativet fra innstillingene, vil du ikke kunne få dette alternativet. I stedet må du konfigurere Gmail som en IMAP-konto.
18. Automatiske gruppeforslag
Mail holder oversikt over hvilke grupper mennesker du mailer ofte, og kan foreslå disse gruppene i skrivevinduet. Så hvis du er i en e-postkjede med Cory, Dan og Jordan, hvis du skriver inn Jordan i Til-delen, vil Mail automatisk foreslå å legge Cory og Dan til meldingen. En kul tidsbesparende.
19. Selektive sitater
Når du ikke vil ha hele e-posten inkludert i svaret, kan du ganske enkelt velge en del av den opprinnelige e-posten. Trykk for å velge tekstområdet og trykk svar-ikonet i bunnen. Den valgte teksten vil bli inkludert i svaret ditt.
20. Fest media fra skrivevinduet
Trykk lenge i skrivefeltet, så ser du et alternativ for å sette inn en video eller et bilde (du må trykke på høyre pil for å se alternativet).
21. Øk eller reduser tekststørrelse
Hvis du vil at tekststørrelsen på postene dine skal øke, gå til Innstillinger -> Generelt -> Tilgjengelighet og juster glidebryteren etter dine behov. Denne endringen vil skje i Mail og alle andre apper på enheten.
22. Skyv over
På iPad kan du enkelt jobbe med to apper samtidig med Slide Over. Hvis du jobber med et dokument og trenger å trekke opp Mail-appen, kan du gjøre det med letthet. Når du er ferdig, skyver Mail-appen av, og fortsett å surfe.
23. Bilde i bilde
IPad-en er stor nok for to skjermer. Vel, egentlig ikke, men du kan FaceTime eller ringe mens du skriver eller jobber med en e-postmelding. Ganske praktisk for flere oppgaver eller folk som jobber med gruppeprosjekter.
24. Splitt utsikt
En annen iPad-fordel, lik Slide Over, er Split View. Brukere kan gi 50% prosent av skjermen til Mail og en annen applikasjon for økt produktivitet.
25. Vis og skjul innboksen i portrettmodus
Hvis du synes det er vondt å fortsette å hoppe mellom innboksen og e-posten i portrettmodus i Mail-appen, vil du være glad for å vite at det er en raskere måte å vise og skjule innboksen. Mens du er i portrettmodus, kan du bare sveipe til høyre fra venstre kant av skjermen for å hente innboksen. Du kan sveipe tilbake til venstre for å skjule det igjen.
Bonus
Vi kunne ikke stoppe på bare 25 tips.
26. Sett opp thread ale rts
Når du ønsker spesielle varsler for en bestemt e-posttråd, trykk på alarmklokkesymbolet i emnefeltet når du skriver en melding, og velg deretter Varsle meg . Gå til varslingsdelen av Innstillinger for å tilpasse varselet.
27. Forhåndsvisning av lengre e-post
Fra Innstillinger-hode til E-post, Kontakter, Kalender, og trykk deretter på Forhåndsvisning, og du kan angi hvor mange linjer i hver e-post du kan vise uten å åpne meldingen.
28. 3D Touch - Rask handling
3D Touch er et nytt tillegg for iOS 9 og eksklusivt tilgjengelig på iPhone 6s og 6s Plus. Hvis du gjør en 3D Touch-handling på Mail-ikonet (trykk dypt inn på ikonet), kan du få frem Hurtige handlinger-menyen. Fra denne menyen kan du få tilgang til innboksen, komponere en melding, søke i innboksen eller se Flaggede elementer.
29. Flytt e-postmeldinger mellom CC-, BCC-felt
Hvis du har skrevet en e-postadresse i "Til" -feltet, men ønsker å flytte den til BCC-feltet, kan du unngå å klippe ut / lime inn ved ganske enkelt å trykke lenge på e-postadressen du vil flytte, og deretter dra den til ønsket felt.
Savnet vi noe? Gi oss beskjed i kommentarfeltet.
Du vil kanskje også sjekke:
- De 100 beste tipsene og triksene for iPhone 6s og iPhone 6s Plus
- De 60 beste tipsene og triksene for din nye iPad