Mail var en av appene Steve Jobs demonstrerte ved iPhones grunntoner tilbake i 2007. Nå, det er 10 år senere, er Mail-appen fremdeles her, og millioner av mennesker bruker den som standard måte å få gjort arbeid med e-post. Mens Mail-appen kan virke enkel, akkurat som den gjorde for 10 år tilbake, vokste den ganske mye. Og den har nok funksjoner (skjult og ellers) til at den kan være din standard e-postklient, og den kan holde et lys mot tredjepartsklienter. Hvis du vil bruke Mail-appen bedre, kan du lese de viktige mail-tipsene og triksene for iPhone nedenfor.
Les først : Les guiden vår om å legge til e-postkontoer i Mail-appen og konfigurere pushvarsler.
Våre essensielle mail-tips og triks for iPhone
1. Tilpass visning av postkasser
Det første du vil legge merke til hvis du bruker flere e-postmeldinger, er at Mail-appen har en enhetlig innboks, og den er standard i visningen Alle innbokser . Dette gjør det veldig enkelt å se og håndtere e-post fra alle kontoene dine. Men dette er bare en av flere visninger.
Sveip inn fra venstre kant av skjermen eller trykk på postkasseknappen. Du vil se en liste over alle e-postkontoer, og ting som VIP, Flagget og så videre. Trykk på Rediger i nedre venstre hjørne, så ser du en liste over ikke-avmerkede smarte innbokser du kan legge til i denne visningen.
Du kan vise e-postmeldinger med bare vedlegg, alle utkast, alle arkiver, alt angitt bare ulest og så videre. En av favorittene mine er den smarte innboksen i dag . Hvis du får mange e-postmeldinger, er det en god måte å se hva du mottok akkurat i dag. Velg alle de smarte innboksene du ønsker, og trykk på Fullført .
2. Tilpass Sveipalternativer
Når du er i innboksen-visningen, kan du sveipe til venstre eller høyre på en melding for å merke den som ulest, arkivere den eller flagge den. Det høyre sveipealternativet er for ulest, det venstre sveipet gir deg muligheten til å arkivere, flagge og se menyen mer. Du kan tilpasse høyre sveipealternativ, og ett alternativ fra venstre sveipe-meny (Arkiver og Flere alternativene kan ikke endres).
Alternativer du kan velge er Merk som lest, flytt, flagg og selvfølgelig, ingen . Åpne Innstillinger, velg Mail og Sveip alternativer . Velg deretter Sveip til venstre og Sveip til høyre for å tilpasse alternativene du ønsker.
3. Merk, flytt, arkiver
Det er en veldig rask måte å merke flere (eller alle) e-posten i innboksen som lest (eller arkivere alt) Når du er i innboksen, trykker du på Rediger- knappen og du kommer inn i valgvisningen. Trykk på Merk- knappen, så vil du kunne merke leste e-poster en ulest, merke uleste e-postmeldinger som lest, flagge e-post eller flytte dem til søppel.
Trykk på Flytt, så kan du flytte e-posten til en annen mappe (på alle tilkoblede kontoer).
Hvis du trykker på Archive, sender du e-postene til arkivmappen.
4. Bruk filtre
Hvis du har flere e-postkontoer, kan det noen ganger hjelpe deg med å filtrere ut ting. Trykk på Filter- knappen (det ser ut som en trakt) i nedre venstre hjørne, og all e-postmeldingen i innboksen vil øyeblikkelig bli filtrert for bare å vise uleste meldinger.
Trykk på Filtrert av: ulest tekst nederst. Du kan nå velge filtrene dine. Du kan velge å ta med e-postmeldinger for en av innboksene dine, bare de merkede meldingene, e-postmeldingen som ble sendt eller CCD til deg, bare e-post med vedlegg eller bare fra VIP-er.
5. Håndtere utkast
Så du skriver en melding, og du må gjøre noe annet. Slå opp en annen e-post, eller svar på noe som nettopp er kommet inn. E-post-app gjør det veldig enkelt for deg å komme tilbake til en melding. Bare sveip ned der det står Ny melding, så minimeres den midlertidig under den nederste verktøylinjen. Senere trykker du på den igjen, så kommer den opp igjen.
Det fine er at du kan gjøre dette for flere meldinger. Når du trykker på den nederste verktøylinjen, vil du se alle utkast som en stabel, lik hvordan du ser alle åpne faner i Safari.
Når du trykker på Avbryt, får du også et alternativ for å lagre meldingen som et utkast eller for å forkaste den. Hvis du vil se en liste over alle utkastene i koblede kontoer direkte, trykker du og holder nede Skriv- knappen.
6. Fremover, søppel
Videresend- knappen i Mail-appen gjemmer seg bak svaralternativet (sammen med Skriv ut ). Som standard arkiveres e-posten ved å trykke på søppelikonet. Men hvis du trykker og holder på søppelikonikonet, får du et alternativ til å søppel e-posten direkte.
Som standard arkiveres e-posten ved å trykke på søppelikonet. Men hvis du trykker og holder på søppelikonikonet, får du et alternativ til å søppel e-posten direkte.
7. Søk på e-post
Hvis du leter etter søkeknappen, er den litt skjult. Gå til toppen av innboksen-visningen og sveip ned. Nå ser du søkefeltet.
Du kan også søke direkte i Mail-appen ved hjelp av Spotlight Search, rett fra startskjermen.
8. 3D Touch All The Things
Hvis du har en iPhone 6s eller høyere, 3D Trykk på en hvilken som helst e-post i listen for å se forhåndsvisningen i et flytende vindu. Sveip opp uten å løfte fingeren, så får du muligheter til raskt å svare, videresende, merke, flytte eller få et varsel senere om meldingen.
Du bør også prøve 3D Berøre appikonet. Du får en snarvei for å starte en ny melding, søke eller se direkte på meldinger fra VIP eller alle innbokser. Det er også widgeten som gir deg snarveier til å sende en e-post til en av de 4 beste VIP-kontaktene dine.
9. Legge til vedlegg og filer
Når du skriver en melding, trykk og hold inne tekstområdet, rett der markøren er. Du ser den kjente popup-menyen. Trykk på høyre pilikon for å se flere alternativer.
Hvis du vil legge til bilder, trykk på Sett inn foto eller video. Du vil se alle albumene dine, og du kan velge flere bilder du vil legge til. De vil vises inline i meldingen.
Du kan også legge ved filer ved å tappe på Legg til vedlegg. Dette åpner iOS's Documents Picker. Dette er en merkelig funksjon å forklare. I utgangspunktet åpnes det for dokumenter som er lagret i iCloud-stasjonen. Så du kan velge hvilket som helst dokument i iCloud Drive, og det vil være vedlagt - en PDF, en Excel-fil, spiller ingen rolle.
Hvis du trykker på Steder, vil du kunne bytte til andre lagringstjenester du har installert eller koblet opp. Som standard viser det bare iCloud Drive. Men trykk på More, så vil du kunne aktivere Dropbox hvis du har appen installert. Deretter velger du Dropbox fra Locations-menyen og velger deretter filen du vil legge ved. Hvis filen ikke er lagret i din lokale lagring, må den lastes ned først.
10. Lagre vedlegg
Når du mottar en e-post med et vedlegg, vil du se en forhåndsvisning på slutten av e-posten, sammen med hvilken type vedlegg den er. Når du trykker på et vedlegg, som PDF, forhåndsviser du det i Mail-appen.
Trykk på Share-knappen nederst til venstre så ser du det velkjente Share-arket. Her vises de relevante appene som kan åpne eller importere filen. Du har også muligheten til å lagre filen på Dropbox eller iCloud Drive.
11. Merk og signer PDF-filer
Mail-appen har en innebygd Markup-funksjon som lar deg skrive over og kommentere PDF-filer. Når du ser på en PDF, klikker du på Markeringsikonet (det ser ut som en koffert) i nedre høyre hjørne. Du ser alternativer for å legge til tekst, doodling og så videre i den nederste verktøylinjen.
Det siste ikonet her er for å legge til en signatur. Trykk på den, vri telefonen sidelengs og bruk fingeren til å signere på skjermen. Legg til det hvor du vil i PDF-filen, og når du lagrer den, vil den være klar til å bli sendt, i et nytt utkast.
12. Legg til VIP-er
VIP-er får spesiell behandling i Mail-appen. Varslene deres slipper gjennom, selv når du har deaktivert dem for alle andre. De får sin egen kategori i postkassevisningen. Bruk denne funksjonen til å filtrere e-post fra folk du bare ikke kan gå glipp av en e-post fra - sjefen din, kollegene, assistenten din og moren din.
Fra skjermbildet Postbokser trykker du på det lille i- ikonet ved siden av VIP og velger Legg til VIP .. for å legge til en VIP-kontakt. Du kan fjerne kontakten når VIP sveiper til venstre på en kontakt og velger Slett .
Fra Mailboxes- visningen, trykk på VIP for å se e-post som bare er fra VIP-kontakter.
13. Tilpass varsler og VIP-varsler
Gå til Innstillinger -> Varsler og velg Mail . Du vil se en liste over alle e-postene du har lagt til, som du kan tilpasse varsler for hver for seg. Du kan ha muligheten til å vise varsler i Varslingssenter, Lås skjerm og å aktivere et merke. Du kan velge å deaktivere forhåndsvisning også.
Det samme kan konfigureres bare for VIP-kontakter (spiller ingen rolle hvilken e-postadresse de kommer fra).
14. Avmeld abonnement på nyhetsbrev
Denne funksjonen ble lagt til i iOS 10, og den lar deg raskt melde deg av nyhetsbrev. Når du åpner en e-post som er kategorisert som et nyhetsbrev av Apple (nyhetsbrev som kommer fra tjenester som MailChimp og andre automatisk er), vil du se tekst øverst som sier at denne meldingen kommer fra en adresseliste, med en avmeldingsknapp nedenfor. Trykk på den, og trykk deretter på Avslutt en gang fra popup-en for å bekrefte.
15. Lagre en e-post som PDF
Prosessen er litt innviklet, men det er faktisk mulig å eksportere en e-post som PDF.
Åpne e-postmeldingen, trykk på Svar- knappen og velg Del .
3D Berør to ganger i visningen midt på skjermen (en gang for å se Peek-forhåndsvisningen, andre gang til Pop) og trykk deretter på Del- knappen.
Det kjente delearket åpnes. Du kan nå sende PDF til en hvilken som helst app som vil godta den. Du kan kopiere det til iBooks, eller lagre det Dropbox eller iCloud Drive.
16. Administrer enkelt flere kontoer
Det er ganske enkelt å legge til og bruke flere e-postkontoer. For å legge til en annen konto, gå til Innstillinger -> E-post -> Legg til konto og følg prosessen.
Når du åpner Mail-appen, vil du se e-postmeldinger fra alle innboksene. Trykk på postbokser- ikonet for å bytte til en annen konto eller en undermappe.
Det er også en rask måte å endre e-postadressen du sender e-posten fra. Når du skriver en e-post, trykker du på Fra- delen og fra rullehjulet, bytter til en annen konto. Gå til Mail- delen i Innstillinger, trykk på Standardkonto for å velge den primære kontoen du vanligvis sender e-post fra.
17. Legg til signatur på e-post
Fra Mail in Settings, trykk på Signature . Du kan ha samme signatur for en konto eller forskjellige signaturer for hver. For å bytte til forskjellige signaturer, trykk på Per konto .
Nedenfor ser du et tekstfelt som sier Send fra min iPhone. Trykk på den og skriv signaturen din der. I denne visningen kan du ikke legge til en signatur med hyperkoblinger. Det er imidlertid en løsning på dette. Send datamaskinen din med en e-post som inneholder den formaterte teksten, med HTML-koblingen. Nå, velg og kopier denne teksten og lim den deretter inn i Signaturfeltet i innstillingene.
Du har fått post
Hvis du vil ha mer, kan du se på pro e-postapper som AirMail 3 og Spark.
Hvordan bruker du Mail-appen på iOS? Har du spesifikke arbeidsflyter eller tips du kan dele med oss? Gjør i kommentarene nedenfor.
Du kan også gjerne sjekke ut:
➤ 10 viktige karttips og -triks for iPhone i GIF-er
➤ 15 viktige safaritips og -triks for iPhone i GIF-er